Nutzung von PC oder Laptop

Der Zugang zu PCs oder Laptop muss durch ein Passwort geschützt sein, dass nur der Leitung bekannt ist.

1. Nutzen mehrere Personen ein gemeinsames Familiengerät, lässt sich über ‚Benutzerwechsel‘ ein weiterer Nutzer hinzufügen.
2. Bitte Passwörter nicht auf Notizzetteln aufschreiben oder im PC/Laptop speichern!

Umgang mit personenbezogenen Daten

1. Listen, Akten und Datenträger (USB-Sticks etc.) müssen unzugänglich für Dritte in abgeschlossenen Schränken o. ä. aufbewahrt werden.
2. Papiere mit personenbezogenen Daten müssen geschreddert werden: Sie gehören nicht in den Müll. entsorgt .

Alle Mitarbeiter*innen erklären mit ihrer Unterschrift unter die Verpflichtungserklärung ‚Datenschutz‘, dass die datenschutzrechtlichen Anforderungen des KGD kennen und einhalten. Die Aufbewahrung erfolgt entsprechend der gesetzlichen Vorgaben.

Fotografieren bei Veranstaltungen

1. Das Recht am eigenen Bild ist eine Form des allgemeinen Persönlichkeitsrechts. Grundsätzlich darf jede(r) Mensch selbst darüber bestimmen, ob und in welchem Zusammenhang Bilder von ihm veröffentlicht werden.
   Ein praktikabler Vorschlag:
   Bei Veranstaltungen wie z. B. einem Oasentag oder einer Fortbildungsveranstaltung wird eine Unterschriftenliste mit einem entsprechenden Hinweis ausgelegt, in die sich alle Teilnehmer*innen eintragen. 
   
   DOWNLOAD Unterschriftenliste

Wir bekommen von der Gemeinde Geburtstage nicht (oder nur mühsam) mitgeteilt und können die Jubilare nicht besuchen.

1. Nehmen Sie Kontakt mit dem Gemeindepfarrer auf.
2. Als Mitarbeiter*innen im Besuchsdienst sind im Auftrag Ihrer Gemeinde unterwegs - nicht als Privatperson.
3. Beschreiben Sie, wie Sie mit den vertraulichen Daten umgehen:
   Jede(r) Mitarbeiter(in) erhält zeitnah nur die Daten der zu besuchenden Person z. B. in einem verschlossenen Umschlag.
4. Suchen Sie gemeinsam nach Möglichkeiten, die den Wunsch nach einem Besuch und die Einhaltung des Datenschutzes miteinander verbinden.

Ich will nicht, dass mein Geburtsdatum erfasst wird.

1. Dieser Wunsch muss unbedingt respektiert werden.
2. Weisen Sie jedoch auf die Konsequenzen hin: Es kann nicht gratuliert werden!

Ich unterschreibe nichts!

1. Zu Beginn des Dienstes werden einige Erklärungen bzw. Verpflichtungen - zur Datenschutzschutzverordnung u.a. - erforderlich. Ohne die Zustimmung ist eine Mitarbeit nicht möglich.
2. Erläutern Sie die Hintergründe für die Notwendigkeit, dann stimmt die/der Mitarbeiter(in) i.d.R. zu. 

Wozu wird meine E-Mail-Adresse gebraucht?

1. Die Frage ist durchaus berechtigt. 
2. Eine Antwort: Heute werden Einladungen, Nachrichten und viele Informationen per E-Mail versandt. Das geht schnell und spart die Kosten für das Briefporto. Ohne eine ER-Mail-Adresse wird die Informationsweitergabe für mich als Leitungsverantwortliche viel aufwendiger. 

Ich möchte nicht fotografiert werden!

1. Kein Problem! Das Recht am eigenen Bild ist eine Form des allgemeinen Persönlichkeitsrechts. Grundsätzlich kann jede(r) Mensch selbst darüber bestimmen, ob und in welchem Zusammenhang Bilder von ihm veröffentlicht werden.
2. Ein praktikabler Vorschlag:
   Bei Veranstaltungen wie z. B. einem Oasentag oder einer Fortbildungsveranstaltung  wird eine Unterschriftenliste mit einem entsprechenden Hinweis ausgelegt, in die sich alle Teilnehmer*innen eintragen.
   
   DOWNLOAD Unterschriftenliste