Konkrete, vielfältige, planbare Aufgaben anbieten

Sie können alle Module eigenständig nutzen oder auch als Modulreihe nacheinander. Das hängt von Ihren Vorerfahrungen und Zielen in diesem Thema ab. Sie können z.B. die Module auch nach und nach nutzen, ohne die "Aufträge" schon abgearbeitet zu haben, um sich ein Gesamtbild zu machen.

Für alle, die Schritt für Schritt in die Umsetzung gehen wollen, hier noch mal ein kleiner Check vorab:

1. Sie haben in Modul 1 "Zielgruppen" bereits Ihre Zielgruppen bestimmt, und einige Merkmale mit unserer Checkliste oder anderweitig schriftlich festgehalten.

2. Sie haben selbst oder mit Unterstützung aus Ihrem Umfeld nach für Ihre Zielgruppe beliebten digitalen Kanälen recherchiert. Sie beobachten und erkunden diese Kanäle, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie und über was die Nutzer in diesem Kanal/ auf dieser Plattform kommunizieren.

3. Sie haben einige Punkte gesammelt, die Ihre Gruppe/Projekt anderen Menschen biete kann: Wo und wie entfaltet Ihre Gruppe Wirkung für andere und stiftet Sinn für die Ehrenamtlichen? 

Wenn Sie die oben beschriebenen Punkte bereits abhaken können - hervorragend! Dann haben Sie einen weiteren wichtigen Schritt geschafft! Sie haben schon geklärt, 

• wen Sie erreichen wollen. 
• auf welchem digitalen Kanal Sie Ihre Zielgruppe digital erreichen können.
• welche Themen in dieser Gruppe besonders spannend sind und welche Inhalte Sie von sich und Ihrem Engagement einbringen können, um Interessierte auf sich und Ihre digitalen Kanäle aufmerksam zu machen. 
• was sie Interessierten bieten können. 

Alle Studien und Befragungen zeigen, dass die Wege sich verändern, wie Menschen zu einem Ehrenamt kommen:

• Viele informieren sich inzwischen online. 
• Der Wunsch im Vorfeld zu wissen, wie das Engagement konkret aussieht, wird immer größer.  
• Die Planbarkeit und die Vereinbarkeit mit Beruf und Privatleben gewinnen an Bedeutung, 
• Das Engagement soll Wirkung entfalten. 

Die Gesellschaft und Engagementformen haben sich verändert. Vor einigen Jahrzehnten waren viele in einem oder mehreren Vereinen engagiert. Heute sind viele Menschen Teil einer Gemeinde und an irgendeiner Stelle kommt dann der Punkt, wo sie dann auch in dieser Gemeinde etwas gestalten und einen Teil zum Gesamten beitragen wollen und können. 

Wenn Sie Ehrenamtliche zukünftig online ansprechen wollen, dann versuchen Sie einmal, nicht sofort an das zu besetzende Ehrenamt, an die endgültige oder langfristige Aufgabe zu denken. 

Versuchen Sie es vielmehr mit der Frage: "Wie kann ich ein erstes, unverbindliches, persönliches Kennenlernen möglich machen?” 

Für Interessierte wird dies insbesondere dann möglich,  

• wenn sie sich bereits vorab ein authentisches, lebendiges Bild machen können über die Menschen, die Tätigkeiten und die Wirkung ihrer zukünftigen Engagement-Gruppe;
• wenn sie diese Informationen möglichst jederzeit, einfach und online abrufen können; 
• wenn sie eine überschaubare, konkrete, planbare Aufgabe übernehmen können, die sie sich zutrauen. 
  

Bei einer konkreten Möglichkeit sich einzubringen, entscheide ich im Kopf nur noch über die Frage "ja" oder "nein". Das ist eine klare Antwort. Ja, das mache ich oder nein, das kann oder will ich nicht.  

Wenn ich hingegen mit einem Komplettangebot, also z. B. der Mitarbeit in der lokalen CKD-Gruppe oder der Mithilfe beim Pfarrfest aufwarte, stellen sich viele Fragen ein: 

• Ich weiß nicht genau, was konkret da zu tun ist? 
• Wie ist das dort?
• Was, wenn das nicht so ist, wie ich mir das vorgestellt habe?

Ich kann hier weniger schnell eine Ja- oder Nein-Antwort herbeiführen. Die Wahrscheinlichkeit einer persönlichen Kontaktaufnahme sinkt.

Deshalb empfiehlt es sich, statt einen allgemeinen Aufruf zu starten wie z. B.: "Wir suchen dringend Verstärkung für unsere CKD-Gruppe, St. Vinzenz", vielmehr folgende Aspekte zu berücksichtigen:
 
konkret 
In unserem "Aus-alt-mach-neu-Projekt" bieten wir Interessierten die Möglichkeit, zusammen mit erfahrenen ehrenamtlichen Näherinnen aus Stoffen der abgegebenen Kleider neue Kleider, Taschen oder Rucksäcke für unseren Verkauf zu entwerfen und zu nähen.

vielfältig
In unserem Kleiderladen "Fast wie neu" finden nicht nur am Nähen Interessierte Möglichkeiten sich auszuprobieren.

• Für Engagierte, die gerne andere in der Kleiderauswahl beraten, eignet sich die Mitarbeit in unserem erfahrenen, sympathischen Verkaufsteam.
• Bei unserem Kleider-Abhol- und Lieferservice können alle Fahrradbegeisterte und Autoliebhaber Hobby und Sinn in einer starken Gemeinschaft verbinden.
• Unser Team Öffentlichkeitsarbeit bietet jungen und älteren Social-Media-Interessierten die Mitgestaltung und den Aufbau einer neuen Instagram- und Facebook-Präsenz oder die Organisation der halbjährlichen Herbstmodeschau an.
• Für alle, die gerne im Team Kleider sortieren oder gerne telefonieren und organisieren, ist das stundenweise Engagement bei der Kleiderannahme und Kleidersortierung genau das richtige.

Wir freuen uns auch über Ihre Vorschläge zur weiteren Ausgestaltung des Projektes!

planbar
Unser Kleiderladen hat Montag und Donnerstag  von 14 - 18 Uhr und Samstag von 10- 14 Uhr geöffnet. Geplant wird mit zwei-Stunden-Schichten. Die Abholung/Lieferung Sortierung, Öffentlichkeitsarbeit und Organisation funktioniert in selbst organisierten Teams flexibel.


Vielfältig sollten die Angebote sein, damit sich möglichst viele Interessierte mit ihren Talenten und Interessen angesprochen fühlen. Der erste Schritt gelingt leichter, wenn sie etwas beitragen können, das sie sich zutrauen. 

Ist das Eis erst einmal gebrochen und sind die ersten persönlichen Bindungen geknüpft, sind die weiteren Schritte für beide Seiten einfacher.

Fragen Sie sich und Ihre Gruppe, welche konkreten Aufgaben sie anbieten können. Gehen Sie in Ihrer Gruppe die anfallenden Tätigkeiten durch. Falls Sie in Modul 2 bereits mit Hilfe des Projektbeschreibungsbogens ein oder zwei Angebote niedergeschrieben haben, nutzen Sie diese Vorlage. Sie kann eine Hilfe dabei sein, herauszufinden, welche konkreten Aufgaben sie für Interessierte anbieten können. Dann klären Sie idealerweise noch folgende Fragen: 

• Wie können diese Aufgaben für interessierte Ehrenamtliche planbar werden? 
• In welchen Kanälen bieten wir die Aufgaben an? 
• Wer aus der Gruppe würde für welche Aufgaben die Patenschaft übernehmen?

Denken Sie auch an Situationen, in denen Sie oder ein Gruppenmitglied begleitet werden können und machen daraus eine konkrete Aufgabe.

Besonders Veranstaltungen eignen sich sehr gut, um mit neuen Ehrenamtlichen in Kontakt zu kommen. Versuchen Sie, wenn Veranstaltungen wieder möglich sind, diese zu nutzen, um möglichst vielen Interessierten kleine, vielfältige und überschaubare Aufgaben anzubieten. So können neue Ehrenamtliche Ihre Gruppe und Ihr Tun ganz unverbindlich kennenzulernen. 

Um das konkrete Ja oder Nein zum ersten persönlichen Kennenlernen geht es im Einstieg über die digitalen Kanäle. Die Entscheidung, sich weiter bei dieser Gruppe zu engagieren, gründet dann auf einer anderen Basis: Nicht mehr allein auf der Außenansicht, die Interessierte über die digitalen/analogen Medien erfahren, sondern auf einer persönlich erlebten Innenansicht:

• Sie engagieren sich das erste Mal,
• Sie sind das erste Mal dabei und merken dann, ja das sind Menschen, die passen zu mir. Da passiert etwas Emotionales.  

Das heißt aber, ich muss erstmal diesen Gedanken "Ich suche jemand ehrenamtlich für längere Zeit” fallen lassen. Es gilt vielmehr zu überlegen: Wie kann jemand unsere Arbeit gerade jetzt konkret unterstützen und sich selbst einbringen?

Hören Sie hierzu auch gerne das folgende Praxisbeispiel: Die Geschichte von Margit. 

Hören Sie gerne rein, was passiert wenn die Lernmodul-Theorie auf die Ehrenamtspraxis stößt. 

Hier geht's zu den entsprechenden PodCast-Folgen der jeweiligen Austauschtreffen.